КУПС

Казахский университет путей сообщения

Офис-регистратура

Офис-регистратура - служба занимающаяся регистрацией полный информации учебных достижений студентов, обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.  

Начальник  офиса-регистрации: Касымова Фарида Касымбековна

 Адрес:  г. Алматы, 050063, мкр. Жетысу-1, д.32а

Казахский университет путей сообщения, учебный корпус 1, каб.204а,

 Время работы ежедневно с  8 ^оо-18 ⁰⁰

Контактные телефоны: 8-727-376-74-78 (внут.537), kups1@mail.ru      

  1. ФУНКЦИИ ОФИСА РЕГИСТРАТОРА

1.1  Анализ и планирование работы офиса-регистрации;

1.2 Управление и информатизация процесса составления академических записей для

всех специальностей;

1.3  Организация учебного процесса, регистрации и перевода курса  на курс;

1.4  Формирование академических групп и потоков;

1.5  Контроль за составлением индивидуальных планов студента;

1.6  Координация политики выставления оценок и уровня GPA;

        В высших учебных заведениях учебный процесс с использованием кредитной системы обучения организуется в следующих формах:
- аудиторные занятия: лекции, практические занятия (семинары, коллоквиумы), лабораторные занятия, студийные занятия;
-  внеаудиторные занятия: самостоятельная работа студентов, в том числе под руководством преподавателя (СРСП) индивидуальные консультации, ИНТЕРНЕТ-сессии,видеоконференции, телемосты;
- проведение учебных и профессиональных практик, научно-исследовательских работ, подготовка дипломной работы (проекта).
- контроль учебных достижений обучающихся: текущий и рубежный контроль (опрос на занятиях, тестирование по темам учебной дисциплины, контрольные работы, защита лабораторных работ, курсовых работ, коллоквиумы и др.), промежуточная аттестация / итоговый контроль (тестирование по разделам учебной дисциплины, экзамен, защита отчетов по практикам), итоговая государственная аттестация (защита дипломной работы (проекта)).

- разрабатывает формы учебной документации (справочник-путеводитель студентов, индивидуальные учебные планы студентов и пр.) в соответствии с требованиями кредитной системы обучения;
- осуществляет взаимосвязь с другими вузами, учреждениями и ведомствами, занимающимися проблемами кредитного обучения с целью обмена опытом и более полной реализации преимуществ кредитной системы.
1.7  Подготовка статистических данных и сведений для анализа успеваемости студентов;

1.8 Обеспечение и управление информацией, необходимой для студента:

-    хранение записей академической успеваемости студентов;

-    организация текущего рейтинга студентов;

1.9 Составление расписании промежуточного и итогового контроля для всех форм обучения;

1.10  Выдача транскриптов;

1.11 Взаимодействие с эдвайзерами, тьюторами и администрацией факультета.

1.12  Подготовка документов отчисленных и восстановленных студентов;

прием документов студентов, переведенных из других вузов;

1.13  Осуществление учета движения студентов

             2. КОНТРОЛЬ УЧЕБНЫХ ДОСТИЖЕНИЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ.

            Учебные достижения студентов (обучающихся)  по всем видам учебных поручений и заданий оцениваются по бально-рейтинговой буквенной системе оценки знаний в соответствии с Государственным общеобязательным стандартом образования по контролю и оценке знаний в вузах, с переводом в традиционную шкалу оценок.

         Текущий контроль успеваемости студента-систематическая проверка знаний студентов в соответствии с профессиональной учебной программой, проводимая преподавателями в аудиторных и внеаудиторных занятиях   согласно расписанию в течении академического периода с завершением сдачи сессии в форме тестов.

          Промежуточная аттестация студентов-процедура, проводимая с целью оценки качества освоения студентами содержания всего объема одной изучаемой  дисциплины после завершения курса. Промежуточная аттестация студентов сопровождается в форме сдачи экзаменов.  

         Итоговая аттестация студентов-процедура, проводимая с целью определения степени освоения ими объема изучаемых дисциплин, предусмотренных государственным общеобязательным стандартом образования.

В Казахском университете путей сообщения функционирует издательский отдел, который осуществляет издание научных сборников, печатание текстов для студентов, печатание плакатов, ксерокопирование, распечатку документов, фотографирование как массовых мероприятий, так и персональных фотографий. При нем издается газета "Экспресс ТЖ".

Зав. библиотекой: Крыкбаева Гульхан Нуркасымовна

Библиотека Казахского университета путей сообщения – является культурным и информационным центром  университета, играет важную роль  в учебном процессе и научно-исследовательской деятельности ВУЗа.

История библиотеки начинается  с 2000 года, со дня открытия  Казахского университета путей сообщения (КУПС).  Библиотека развивается усиленными темпами по мере расширения деятельности университета.

Библиотечный фонд комплектуется согласно профилю университета, на основе учебных планов и программ всех специальностей, списков учебной литературы, рекомендуемых кафедрами, тем научно-исследовательских работ, а также с учетом читательских запросов.

Справочно-библиографическое обслуживание читателей включает:

• консультации по работе со справочно-библиографическим аппаратом библиотеки;
• ведение традиционной и электронной систематической картотеки статей, содержащих оперативную информацию из казахстанских и российских журналов и газ

  С 2008 года ведется база дает по транспорту, высшему профессиональному образованию, социально-гуманитарным и естественным наукам, а также публикации профессорско-преподавательского состава КУПС на государственном и русском языках;

  

• выполнение справок в режиме  «запрос – ответ»;
• осуществление дифференцированного обеспечения руководства (ДОР);
• проведение «Дней библиотеки на кафедре», «Дней информации».

нных электронного каталога. Базу данных в настоящее время  составляют 20620 документов. Электронный каталог  (ЭК) с 2007 года ведется  по автоматизированной библиотечной программе «КАБИС». База данных ЭК представлена каталогами:

• «Книжный фонд» -22228 док.   (443723 экз.)
• «Книжный фонд на русском языке» - 2500 док. (347394  экз.)
• «Книжный фонд на государственном языке» - 3050 док. – (95293 экз.)
• «Книжный фонд на иностранном языке» - 90 док.  (2027 экз.)
• «Авторефераты» - 130 док. (240 экз.)
• «Диссертации» - 130 док. – (130 экз.)
• «Публикации ППС КУПС» - 1800 док.
• «Научные труды КУПС» - 50 док.
• «Электронные ресурсы» - 820 док.

В целях всемерной реализации Государственной молодежной политики Республики Казахстан в КУПС (протокол №1) образован Комитет по делам молодежи (КДМ) – структурное подразделение университета, основными задачами которого являются активизация студенчества, поддержка студенческих инициатив, воспитание патриотизма, формирование гражданского сознания, содействие развитию личностной самореализации студенческой молодёжи.

Комитет по делам молодёжи осуществляет свою деятельность по следующим направлениям:

• Организация мероприятий по реализации Государственной молодёжной политики РК, обеспечение соблюдения прав и социальной защиты студенческой молодежи;
• Координация деятельности общественных организаций университета, органов самоуправления и клубов по интересам;
• Организация мероприятий по профилактике религиозного экстремизма, правонарушений среди студенческой молодёжи и борьбы с коррупционными проявлениями;
• Организация мероприятий по общественно – политическому, нравственному, этнокультурному воспитанию  и пропаганде здорового образа жизни;
• Организация мероприятий оздоровительно – воспитательного характера, с целью профилактики табакокурения и сокращения числа курящих среди студентов, борьбы с наркоманией;
• Кооперирование с кафедрой языков, организация совместных мероприятий на государственном  языке;
• Организация мероприятий нацеленных на привитие элементов культуры и творческого мировоззрения, уважительного отношения к старшим, нравственно-психологического воздействия;
• Повседневную работу КДМ координирует проректор по воспитательной работе;
• Формирование личности студента, развитие его внутреннего потенциала, воспитание доброжелательности по отношению к окружающим;
• Участие студентов в работе студенческого самоуправления (на студенческих собраниях), их совместное принятие решений по вопросам студенческой жизни в университете;
• Выявление лидеров среди студенческого контингента и создание условий для формирования команды на этапе создания Комитета;
• Развитие управленческих способностей (навыков менеджмента) лидирующих групп студентов;

В КДМ КУПС существует 6 подразделений или отделов:

1. отдел «Науки» занимается непосредственно учетом учебного процесса (посещение, успеваемость и поведение студентов), решением  конфликтных ситуаций, организует тренинги, семинары по актуальным проблемам экономики и дискуссии. Учебный отдел КДМ – это своего рода «студенческий деканат».
2. отдел «По связям с общественностью» информирует студентов о различных международных программах и проектах, реализуемых в университете. Тесно сотрудничает с Международным отделом Университета, собирает информацию о мероприятиях проводимых в университете и информирует студентов об акциях проводимых КДМ.
3. Центр Студенческих Проектов (ЦСП) – это сфера активной деятельности студентов, студенческих проектов: совет молодых ученых, студенческая стенгазета КУПС, Интеллектуальные Олимпиады, КВН, Дебатно – дискуссионный клуб и т.п. Деятельность отдела направлена на активизацию и реализацию их идей на любом уровне.
4. отдел «Креатива» занимается рекламой: производством видеороликов, фотоснимков, разработкой проектов различных мероприятий.
5. отдел «Мероприятий» занимается организацией мероприятий проходящих в университета и курирует работу кружков самодеятельности среди студентов.
6. отдел «Спорта» отвечает за организацию спортивных мероприятий, пропаганду спорта и здорового образа жизни, способствует участию спортсменов КУПС в спортивных мероприятиях университетского, городского и республиканского масштаба.

Спорткомплекс КУПСа  введен в строй в феврале  2009 г.

Спорткомплекс имеет игровой зал размером 36м×16м с балконом, канатами для лазания и 15 перекладинами и гимнастическими кольцами, а также борцовский зал с российскими коврами, тренажерный зал с  зеркалами, оснащен всеми необходимыми тренажерами, а также имеется штанга, гири с гантелями, зал настольного тенниса , зал гимнастики с зеркалами, а также зал для игры в шашки, шахматы и тогызкумалак. Тренировки для студентов платные -  3000т в месяц, 3 раза в неделю по 2 часа. В спорткомплексе работают 6 преподавателей с высшим физкультурным образованием.