Офис-регистратура
Офис-регистратура - служба занимающаяся регистрацией полный информации учебных достижений студентов, обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.
Начальник офиса-регистрации: Касымова Фарида Касымбековна
Адрес: г. Алматы, 050063, мкр. Жетысу-1, д.32а
Казахский университет путей сообщения, учебный корпус 1, каб.204а,
Время работы ежедневно с 8 оо-18 00
Контактные телефоны: 8-727-376-74-78 (внут.537), kups1@mail.ru
1. ФУНКЦИИ ОФИСА РЕГИСТРАТОРА
1.1 Анализ и планирование работы офиса-регистрации;
1.2 Управление и информатизация процесса составления академических записей для
всех специальностей;
1.3 Организация учебного процесса, регистрации и перевода курса на курс;
1.4 Формирование академических групп и потоков;
1.5 Контроль за составлением индивидуальных планов студента;
1.6 Координация политики выставления оценок и уровня GPA;
В высших учебных заведениях учебный процесс с использованием кредитной системы обучения организуется в следующих формах:
- аудиторные занятия: лекции, практические занятия (семинары, коллоквиумы), лабораторные занятия, студийные занятия;
- внеаудиторные занятия: самостоятельная работа студентов, в том числе под руководством преподавателя (СРСП) индивидуальные консультации, ИНТЕРНЕТ-сессии,видеоконференции, телемосты;
- проведение учебных и профессиональных практик, научно-исследовательских работ, подготовка дипломной работы (проекта).
- контроль учебных достижений обучающихся: текущий и рубежный контроль (опрос на занятиях, тестирование по темам учебной дисциплины, контрольные работы, защита лабораторных работ, курсовых работ, коллоквиумы и др.), промежуточная аттестация / итоговый контроль (тестирование по разделам учебной дисциплины, экзамен, защита отчетов по практикам), итоговая государственная аттестация (защита дипломной работы (проекта)).
- разрабатывает формы учебной документации (справочник-путеводитель студентов, индивидуальные учебные планы студентов и пр.) в соответствии с требованиями кредитной системы обучения;
- осуществляет взаимосвязь с другими вузами, учреждениями и ведомствами, занимающимися проблемами кредитного обучения с целью обмена опытом и более полной реализации преимуществ кредитной системы.
1.7 Подготовка статистических данных и сведений для анализа успеваемости студентов;
1.8 Обеспечение и управление информацией, необходимой для студента:
- хранение записей академической успеваемости студентов;
- организация текущего рейтинга студентов;
1.9 Составление расписании промежуточного и итогового контроля для всех форм обучения;
1.10 Выдача транскриптов;
1.11 Взаимодействие с эдвайзерами, тьюторами и администрацией факультета.
1.12 Подготовка документов отчисленных и восстановленных студентов;
прием документов студентов, переведенных из других вузов;
1.13 Осуществление учета движения студентов
2. КОНТРОЛЬ УЧЕБНЫХ ДОСТИЖЕНИЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ.
Учебные достижения студентов (обучающихся) по всем видам учебных поручений и заданий оцениваются по бально-рейтинговой буквенной системе оценки знаний в соответствии с Государственным общеобязательным стандартом образования по контролю и оценке знаний в вузах, с переводом в традиционную шкалу оценок.
Текущий контроль успеваемости студента-систематическая проверка знаний студентов в соответствии с профессиональной учебной программой, проводимая преподавателями в аудиторных и внеаудиторных занятиях согласно расписанию в течении академического периода с завершением сдачи сессии в форме тестов.
Промежуточная аттестация студентов-процедура, проводимая с целью оценки качества освоения студентами содержания всего объема одной изучаемой дисциплины после завершения курса. Промежуточная аттестация студентов сопровождается в форме сдачи экзаменов.
Итоговая аттестация студентов-процедура, проводимая с целью определения степени освоения ими объема изучаемых дисциплин, предусмотренных государственным общеобязательным стандартом образования.
